留学ビザ更新手続き

Extension of Student Visa

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留学ビザ更新手続きについて

◆在留期間(満了日) 2026年3月1日~2026年5月31日対象◆

在留期間更新許可申請書(所属機関等作成用)

入学手続きを完了した外国人留学生が、日本語学校等に在籍中に在留資格変更許可申請・在留期間更新許可申請を行う場合に、本校発行の「所属機関等作成用1」「所属機関等作成用2」が必要になることがあります。所属機関等作成用申請書が必要な場合は、以下の項目を入力の上、願出てください。

ただし、在留期間(満了日):2026年3月1日~2026年5月31日の方のみ対象とします

こちらの手続きについては、2026年3月17日(火)受付分までとさせていただきます。
2026年3月18日(水)以降は、本校入学後の申込み受付とさせていただき、所属機関等作成用申請書の発行に関しては、本校教員の書類確認等の手続きが必要となりますので、お急ぎの場合にはご注意ください。

また、この発行願(フォーム回答)の他に、office@yse-c.net宛に在留カードの写真(表面・裏面)を送ることが必要になります。必ず写真と一緒に【受験番号(6桁)】【氏名】【メールアドレス】も送ってください。

※証明書の有効期限は発行から「3か月」です。期限の切れた証明書は入管に提出できませんので、申請に行くスケジュールを考えてから申し込みをしてください。
※入管に留学ビザの更新申請ができるのは在留期限の「3か月前」からです。早く証明書をもらっても在留期限の3か月前までは入管に申請はできません。

例:在留期限が「2026年5月25日」の人は「2026年2月25日」から入管に申請ができます。証明書の発行が「2025年11月24日」だと申請には使えません。

※申請書は再発行しませんので、確実にビザ更新等の手続きを行ってください。
※入学手続きが完了していない場合は、この願出に係る申請書を発行しません。
※本校入学後に入管へ申請する際には、本校の在学証明書も提出が必要になりますので、ご注意ください。(在学証明書:1通400円、発行は2営業日後になります)

所属機関等作成用申請書の申込方法

所属機関等作成用申請書発行の申込みは、インターネットにて願出てください。電話などではお受けできませんのでご注意ください。

所属機関等作成用申請の申込み手順
  • 『在留期間更新申請のための「所属機関用申請書」発行願』フォームから申請してください。
  • 在留カードの写真(表面・裏面)を添付して、office@yse-c.net宛にメールを送ってください。
手順①

『在留期間更新申請のための「所属機関用申請書」発行願』フォームから申請してください。

在留期間更新申請のための
「所属機関用申請書」発行願を申請する

※注意事項を必ずお読みになり、必要事項を入力してください。

手順②

在留カード(表面・裏面)の写真を撮り、メールに添付します。
本文には必ず【受験番号】【氏名】【メールアドレス】を入れてください。

メールで送る

【メール画面が出ない場合】

下記のメールアドレスに在留カード(表面・裏面)の写真を添付してください。
件名には「在留期間更新許可申請書(所属機関等作成用)の依頼について」と記入してください。
本文には必ず【受験番号】【氏名】【メールアドレス】を入れてください。

office@yse-c.net

※送信の際はお手数ですが「@」を半角に置換えてお送りください。

※午後5時以降のメールに関しては、翌日の受付となりますので、ご注意ください。

発行

発行は、翌々日(間に休日がある場合はその日数だけ延びます。)に現所属機関(日本語学校等)の入管担当の先生へ郵送しますので、先生から受け取ってください。

※午後5時以降の願出に関しては、翌日の受付となりますので、ご注意ください。